POLÍTICA DE PRIVACIDAD COMPENSACIÓN FLEXIBLE

0. PREVIO

   
   La siguiente Política de Privacidad se ha diseñado para informar al empleado sobre el tratamiento de sus datos personales y sobre sus derechos en relación con el uso de la Plataforma MAKRO FLEX, https://makro.portalempleados.com/retriplus/index.php/auth/ (en adelante "Plataforma"). Esta herramienta resulta necesaria para gestionar el Plan de Retribución Flexible al que el empleado se ha suscrito.



1. IDENTIFICACIÓN

   
   El tratamiento de los datos personales en este servicio será responsabilidad de:
   
   MAKRO AUTOSERVICIO MAYORISTA S.A.U. (en adelante, "MAKRO"), cuyos datos de contacto son los siguientes:
   
   
   • NIF: A- 28647451
   
   
   • Domicilio social: Paseo Imperial 40, 28005, Madrid.
   
   
   • Correo electrónico: lopdrh@makro.es
   
   



2. FINALIDADES, LEGITIMACIÓN Y PLAZO DE CONSERVACIÓN

   
   MAKRO tratará los datos personales facilitados a través de la Plataforma conforme a las siguientes finalidades:
   
   
   • Gestión del alta a la Plataforma, así como permitir el acceso a los distintos servicios ofrecidos en la misma, en virtud de la relación profesional existente con MAKRO, siendo la base legitimadora, la relación contractual entre MAKRO y el Empleado.
   
   
   • Gestión y mantenimiento contractual con los distintos servicios ofrecidos en la Plataforma, siendo la base legitimadora, la relación contractual entre MAKRO y el Empleado.
   
   
   • Estudio para la mejora de la eficacia y eficiencia retributiva, realizando análisis estadísticos de forma anonimizada, siendo la base legitimadora el interés legítimo de MAKRO.
   
   
   • Canal de comunicación con el Empleado para comunicar y gestionar las propuestas de valor personalizadas relacionadas con alternativas de retribución flexible y otras propuestas de valor que la Empresa desea llevar a cabo en su organización a través de la Plataforma, siendo la base legitimadora la relación contractual entre MAKRO y el Empleado.
   
   
   • A través de la plataforma se ofrecen simuladores para calcular las prestaciones públicas, derivadas del sistema de previsión empresarial y los ahorros individuales, siendo la base legitimadora, la relación contractual entre MAKRO y el Empleado.
   
   
   Los datos del Empleado serán conservados hasta que solicite su baja en la Plataforma, o en su caso durante el tiempo que dure la relación contractual con el Empleado. Cuando finalice el periodo indicado, sus datos personales se conservarán bloqueadas durante el período en que pudieran derivarse cualesquiera responsabilidades de las finalidades indicadas, resultando 5 años tras la finalización de la relación contractual para las obligaciones en materia laboral. Cuando expiren tales responsabilidades, sus datos personales serán eliminados de forma definitiva.



3. ¿QUÉ CATEGORÍAS DE DATOS DEL USUARIO TRATARÁ MAKRO?

   
   A través de la Plataforma, MAKRO tratará las siguientes categorías de datos personales.
   
   • Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/documento identificativo, firma
   • Datos de contacto: dirección de correo electrónico, dirección postal, teléfono.
   • Datos de características personales: edad, número de seguridad social
   • Códigos o claves de identificación del Usuario.
   • Datos económicos y fiscales: nómina, retención fiscal
   • Datos profesionales: cargo profesional.
   • Datos de familiares beneficiarios de los servicios contratados.
   • Datos de salud: grado discapacidad
   
   En caso de que el interesado facilite datos de terceros, manifiesta contar con el consentimiento de los mismos y se compromete a trasladarle la información contenida en esta cláusula.
   



4. DATOS PERSONALES DE MENORES DE EDAD

   
   MARO informa que en caso de facilitar datos de menores como beneficiarios de los servicios, el Empleado garantiza ser progenitor, tutor o quien ostente la patria potestad del menor.
   Por ello, MAKRO se reserva la posibilidad de requerir el libro de familia o cualquier otro documento que determine la filiación, condición de tutor o en general patria potestad sobre el menor.



5. DATOS PERSONALES DE TERCEROS

   
   Cuando los Empleados faciliten datos personales de familiares, parejas o cualesquiera otros terceros relacionados, deben comprometerse a informar de la presente política de privacidad y en general de los términos aquí expuestos y recabar el consentimiento de estos terceros para el tratamiento de sus datos personales.
   



6. ¿A QUÉ DESTINATARIOS SE COMUNICARÁN LOS DATOS DEL USUARIO?

   
   Dentro de las finalidades y con el fin de cumplir con los servicios contratados, obligaciones contractuales y legales que en cada caso corresponda, se comunicarán aquellos datos personales, estrictamente necesarios, a terceros. Concretamente sus datos personales se podrán comunicar a:
   
   
   • SANITAS SOCIEDAD ANONIMA DE SEGUROS en adelante (SANITAS) con NIF A-28037042. y domicilio social C/ Ribera del Loira, 52, 28042 Madrid. Siendo una cesión necesaria para gestionar el proceso de contratación del servicio requerido por el Empleado. En cualquier caso, puede ponerse en contacto, así como ejercer sus derechos en materia de protección de datos dirigiéndote al Delegado de Protección de Datos: dpo@sanitas.es En este sentido, SANITAS podrá comunicar sus datos a terceros necesarios, para llevar cabo la prestación del servicio solicitada, siendo SANITAS en todo momento Responsable de Tratamiento de sus datos.
   
   
   • EDENRED ESPAÑA, S.A., (en adelante "EDENRED”), con NIF A-78881190 y con domicilio social en Madrid, calle Juan Esplandiú, 11-13, portal 13, pl. Siendo una cesión necesaria para gestionar el proceso de contratación del servicio (de las tarjetas restaurantes, transporte y/o ticket guardería) requerido por el Empleado. En cualquier caso, puede ponerse en contacto, así como ejercer sus derechos en materia de protección de datos dirigiéndote al Delegado de Protección de Datos: dpo.spain@edenred.com En este sentido, Edenred podrá comunicar sus datos a terceros necesarios, para llevar cabo la prestación del servicio solicitada, siendo Edenred en todo momento Responsable de Tratamiento de sus datos.
   
   Para la gestión de la Plataforma y cumplir con las finalidades recogidas, MAKRO podrá comunicar sus datos personales a prestadores de servicios con los que MAKRO mantenga una relación contractual, en particular MAKRO ha contratado los servicios de GRUPO ATISA B.P.O, S.A para la gestión de la plataforma y la intermediación de los servicios, siendo MAKRO en todo momento Responsable del tratamiento de los datos de la Plataforma.



7. EJERCICIO DE DERECHOS

   
   En todo momento, el Empleado podrá dirigirse por escrito de forma gratuita a MAKRO en la dirección Paseo Imperial, 40 de 28050 Madrid, o bien enviando un mail a la siguiente dirección de correo electrónico: lopdrh@makro.es:
   
   
   • Revocar los consentimientos otorgados.
   • Acceder a sus datos personales.
   • Rectificar los datos inexactos o incompletos.
   • Solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
   • Obtener la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones previstas en la normativa de protección de datos.
   • Solicitar la portabilidad de sus datos.
   • Presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es) cuando el interesado considere que MAKRO ha vulnerado los derechos que le son reconocidos por la normativa aplicable en protección de datos.



8. MEDIDAS DE SEGURIDAD

   
   La Plataforma tratará los datos del Empleado en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.



9. CAMBIOS EN LA POLITICA DE PRIVACIDAD

   
   MAKRO se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad a fin de adaptarla a las novedades legislativas que fueran procedentes. En dichos supuestos, anunciará en el Sitio Web los cambios introducidos con una antelación razonable a la de su puesta en práctica.
   
   Última actualización octubre de 2022

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